Article 1 : Organisateurs
La VILANOVA RUN est une course pédestre organisée par JUST VITAL (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact, par mail à l’adresse contact@justvital.fr ou par téléphone (06.25.33.06.40)
Article 2 : Date, horaires et circuits
La VILANOVA RUN aura lieu le dimanche 25 septembre 2022 à Villeneuve Les Béziers. Elle est composée de 3 parcours :
Course enfants 2 km Horaire de départ : 9h30
(Départ Cave Alma Cersius, Chemin St Michel, Bld Pasteur, longer le canal jusqu’au point de retour sur 1km et emprunter la même voie jusqu’au point de départ)
Course 10 km Horaire de départ : 10h00
(Départ Cave Alma Cersius , Chemin St Michel, Bld Pasteur, longer le canal, D37E17, chemin des Rompudes, chemin du Puit de Redondel, chemin des Salancs,, DE37, Bld Frédéric Mistral, Chemin du Pont Neuf, Chemin du Bourdigou, longer le canal, BD pasteur, Chemin St michel)
Marche 7 km Horaire de départ : 10h05
(Départ Cave Alma Cersius , Chemin St Michel, Bld Pasteur, longer le canal, D37E17, chemin des Rompudes, chemin du Puit de Redondel, chemin des Salancs, Traverse de St Eulalie, Rue de la Source, chemin du Muguet, longer le canal dans l’autre sens, Bld Pasteur, chemin St Michel et retour Cave.)
Article 3 : Condition d’inscription
3-1 Catégories d’âge
Le parcours enfants est ouvert à partir de 12 ans, catégorie Benjamins
Le parcours marche est ouvert à partir de 16 ans
Le parcours course est ouvert à partir de 16 ans
3-2 Mineurs
Les mineurs peuvent s’inscrire à condition de fournir une autorisation parentale.
3-3 Certificat médical et licences sportives
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la course est soumise à la présentation obligatoire :
Soit d’une licence Athlé compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un Pass « J’aime courir » délivré par la FFA et complétée par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
Fédération des clubs de la défense (FCD)
Fédération française du sport adapté (FFSA)
Fédération française handisport (FFH)
Fédération française de la police nationale (FSPN)
Fédération sportive des ASPTT
Fédération sportive et culturelle de France (FSCF)
Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT)
Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)
ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Pour le participant mineur :
Pour les licences, la réglementation applicable est identique aux coureurs majeurs (Voir ci-dessus)
Si le participant mineur n’est pas en possession d’une licence listée ci-dessus, le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
Le participant mineur devra également fournir une autorisation parentale de participation (Voir annexe)
L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat médical et l’attestation parentale pour les mineurs, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Article 4 : Inscriptions
Les inscriptions se font uniquement en ligne via le site internet 3wsport.com. Des frais bancaires de l’ordre de 1% seront appliqués lors de la transaction.Toutes les informations bancaires pour traiter les paiements sont totalement sécurisées. Grâce au cryptage SSL des données bancaires, vous est assurés de la fiabilité de vos transactions.
4-1 Tarif et date limite d’inscription
La participation à la VILANOVA RUN est fixée à 10 euros pour la course des 10 km. Date limite d’inscription en ligne, le samedi 24 septembre 2022 à 12h00. Toutes inscriptions sur place le jour même s’élèveront à 12€.
Le tarif, en inscriptions sur place le jour même, pour marcheurs et parcours enfants, sera fixé à 5€.
4-2 Revente ou cession d’inscription
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
4-3 Remboursement
Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs ou marcheurs. Il vous est donc possible de céder votre inscription à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance et certificat médical ou licence du remplaçant.
Article : 4-5 Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile auprès de la MAIF pour la durée de la course. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation de peut en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des pratiquants avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Article 6 : Sécurité
La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (UDPS 34). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières.
Nombre d’intervenants secouristes : 4
Présence d’un médecin et de 2 motards de la Police municipale.
2 serre-files
Article 7 : Contrôles anti-dopage
Aux termes de l’article R.232-48 du Code du Sport, il appartient à l’organisateur de mettre « des locaux appropriés à la disposition de la personne chargée du contrôle » ainsi qu’un délégué fédéral.
Le délégué fédéral désigne les escortes mises à disposition de la personne chargée du contrôle, ces escortes doivent avoir reçu la formation prévue à l’article R.232-57 du Code du Sport et être du même sexe que l’athlète contrôlé (article R.232- 55 du Code du Sport).
Le Code du Sport n’impose pas de configuration particulière pour qu’un contrôle puisse se dérouler.
Nota 1 : l’absence de moyens nécessaires à la réalisation de contrôle anti-dopage peut être assimilée à une opposition au contrôle sanctionnée par 6 mois d’emprisonnement et 7500 euros d’amende (article L. 232- 25 du Code du Sport).
Nota 2 : l’homologation d’un record de France passe par la nécessité pour l’athlète de réaliser un contrôle anti-dopage dans les 72 h. Pour un record sur Ekiden, toute l’équipe doit être contrôlée (cf. Règle RC31 Homologation et contrôle des records de France. »
Article 8 : Chronométrage /Dossards
La VILANOVA RUN est une course chronométrée.
Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur, sur présentation d’une pièce d’identité avec photo. Les puces de chronométrage peuvent être récupérables ou jetables.
Si les puces sont des puces récupérables, les puces non rendues seront facturées 10€ par participant.
Le dossard doit être porté sur la poitrine et doit être visible en intégralité pendant toute l’épreuve. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Les dossards sont non cessibles. Aucun échange de dossard n’est possible.
Chaque coureur est responsable de la bonne utilisation de la puce.
Le coureur ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :
non port de la puce,
perte de la puce,
dégradation de la puce,
port de la puce non conforme
Retrait des dossards : la veille, soit le Samedi 24 septembre 2022 de 17h à 18h à la Cave Coopérative de Villeneuve les Béziers. Il peut se faire sur place le jour même avant 9h30.
L’organisateur ne fournit pas les épingles pour les coureurs.
Article 9 : Récompenses
Les 3 premiers de la catégorie Enfants
Les 3 premiers de la catégorie Marche
Les 3 premiers hommes de la catégorie Course mixte
Les 3 premières femmes de la catégorie Course mixte
Article 10 : Charte du coureur
Tout participant est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre participant (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du participant fautif.
Article 11 : Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque participant autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la course, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
Article 12 : Loi informatique et liberté
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion de l’évènement. Conformément à la Loi « informatique et libertés » le participant bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui le concernent, qu’il peut exercer en vous s’adressant à l’organisateur. Il peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données vous concernant.
Article 13 : Annulation, intempéries
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement (10 euros pour la course et 5 euros pour la marche et parcours enfant par participant) mais ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
En cas de force majeure (intempéries….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler la course. En cas d’annulation l’organisation procèdera au remboursement des inscriptions ou au report de la course à une date ultérieure.
Article 14 : Engagement Post-Covid
Chaque participant s’engage à signer la charte du coureur (Annexe 2) et de ce fait, accepte de respecter le protocole sanitaire transmis par le gouvernement concernant l’épidémie à coronavirus. (Covid 19)
